Pourquoi avez-vous besoin d'un plan d'affaires?

Un plan d'affaires fournira des renseignements sur votre entreprise aux institutions financières, aux investisseurs et aux fournisseurs et leur démontrera comment vous prévoyez utiliser leur argent, et contribuera à la crédibilité de votre projet.

Quand devrait-on préparer un plan d'affaires?
Le plus tôt sera le mieux. Vous vous apercevrez que le rapport final de votre plan d'affaires peut différer de votre ébauche initiale car vous le mettrez à jour, le réviserez et le raffinerez au fil du temps. C'est important que vous examiniez dès maintenant tous les facteurs pertinents. Vous n'aimeriez pas avoir des surprises une fois votre entreprise en marche.

Qui devrait préparer un plan d'affaires?
Le plan d'affaires devrait être préparé par les personnes qui le mettront en œuvre.

L'aide de conseillers, de comptables, de teneurs de livres et d'entrepreneurs expérimentés peut assurément vous aider, mais vous devez ébaucher le plan initial. Après tout, c'est vous qui allez gérer l'entreprise une fois en marche.

Pensez à fond à chaque élément de votre plan d'affaires afin d'avoir une bonne compréhension du tableau d'ensemble et des détails.

Présentez votre plan d'affaires à d'autres pour recueillir leurs critiques constructives, leurs conseils et essayez de tirer avantage de leur expérience en modifiant votre plan, si nécessaire.

À quoi m'attendre?
Si vous n'avez jamais élaboré un plan d'affaires, vous voudrez en connaître les avantages avant d'effectuer ce travail. Premièrement, le plus important, c'est que votre plan vous servira de guide. Deuxièmement, il donnera à votre institution financière une vue réelle de votre projet d'entreprise et, par conséquent, augmentera vos chances lors de votre demande de prêt. Finalement, votre plan peut vous aider dans votre carrière d'administrateur ou d'administratrice, en vous exerçant à penser à la concurrence, aux possibilités promotionnelles, aux sources de financement, etc. Votre objectif est de mettre votre plan à exécution.

1. Résumé/Description de l'entreprise
Décrivez brièvement :

s'il s'agit d'une nouvelle entreprise, de l'agrandissement d'une entreprise existante ou de l'achat d'une entreprise existante;
le genre d'activité dans laquelle vous vous êtes lancé (fabrication, vente en gros, vente au détail, transformation des denrées, service, haute technologie, etc.);
votre produit ou votre service et son caractère unique;
le marché à desservir;
votre avantage sur la concurrence;
les principaux objectifs de votre organisation;
votre expérience en gestion;
l'échéancier du projet.
(Cette description ne devrait pas dépasser une page de votre plan d'affaires.)
En plus, décrivez brièvement le genre de structure de l'entreprise choisi :

entreprise individuelle;
société de personnes (joignez l'entente);
société de capitaux (joignez l'entente entre les actionnaires);
coopérative (joignez l'entente entre les membres).
Incluez :

la date d'enregistrement/de constitution;
le nom et l'adresse de l'entreprise;
le numéro de téléphone de l'entreprise;
le ou les noms et numéros de téléphone des directeurs ou des directrices;
le pourcentage de l'entreprise ou le nombre d'actions détenu par chacun (de la société de personnes ou de capitaux);
l'adresse du site Web ainsi que les adresses électroniques pertinentes.
2. Les coûts et le financement du projet
Indiquez les coûts et les sources de financement du projet proposé.

Résumé des coûts du projet
Terrain et édifices ____________________
Améliorations locatives (rénovations) ____________________
Équipement et ameublement ____________________
Autres actifs (achalandage, franchise, etc.) ____________________
Véhicules (utilisés par l'entreprise) ____________________
Inventaire (coût de démarrage) ____________________
Autres frais de démarrage selon les flux de l'encaisse (comptabilité, taxes et permis, assurance, loyer, fournitures, etc.) ____________________
Fonds de roulement ____________________
Coût total du projet ____________________
Financement du projet
Avoir
- argent comptant
- actif d'apport ____________________
____________________
____________________
Terrain et hypothèque de l'édifice ____________________
Prêt d'équipement ____________________
Autre prêt ____________________
Marge de crédit (M/C) ____________________
Subvention ____________________
Source totale de financement ____________________

*Les coûts totaux du projet et les sources de financement devraient être égaux.

3. Produit/Service
Décrivez les produits que vous fabriquez ou les services/la marchandise que vous offrez.
Qu'est-ce qui rend vos produits/services uniques? Comment votre entreprise se différencie-t-elle d'autres dans l'industrie?
Quels sont les avantages ou caractéristiques qui inciteront les clients à faire affaire avec vous (commodité, service, rendement)?
Offrirez-vous des garanties sur les produits ou les services?
Fournissez de l'information sur tout brevet, secret commercial ou autre avantage technique qui n'est pas offerte par vos concurrents.
4. Mise en marché
Déterminez le marché total pour votre entreprise.
À quel genre de clientèle destinez-vous vos produits?
Déterminez votre concurrence, ses atouts et ses faiblesses ainsi que vos avantages et menaces par rapport aux leurs.
Comment vos concurrents réagiront-ils à votre entrée sur le marché?
Quelles sont vos ventes antérieures (s'il y en a) et vos projections?
Quel prix (de manufacture, de gros, de détail, etc.) prévoyez-vous demander pour vos produits/services et comment se comparent-ils à ceux de la concurrence?
Quelles sont vos conditions de vente (argent comptant ou à crédit)?
Déterminez les campagnes de publicité qui seront utilisées.
5. Exigences pour le fonctionnement
Déterminez vos besoins en infrastructure comme la superficie, l'emplacement, le genre d'édifice. Joignez les plans de l'édifice proposé. Joignez aussi la plus récente évaluation des agents d'immeubles, les offres d'achat ou baux, les cotes des fournisseurs, etc. Indiquez pourquoi vous avez choisi cet emplacement.
Fournissez les détails concernant les arrangements particuliers comme l'eau, l'électricité, l'air comprimé, la ventilation, le chauffage, l'air climatisé, le drainage, les déchets, les exigences du ministère de la Santé, etc. Incluez les certificats de Santé publique (les plus récents), les permis d'alcool, le zonage municipal, etc.
Fournissez une liste détaillée des éléments suivants (incluant la description juridique) : terrain et édifices, améliorations locatives, équipements et ameublement, véhicules, inventaire et autres actifs. La liste devrait comprendre le prix d'achat proposé de chaque actif.
Fournissez une description générale du fonctionnement quotidien de l'entreprise (comme les heures et les jours d'ouverture, la saison, les fournisseurs et leurs conditions de crédit, etc.).
Fournissez les coûts estimés des produits et de fabrication (s'il y a lieu).
6. Gestion
Quel est l'organigramme proposé pour votre entreprise (qui fait quoi)? Ajoutez une brève description des tâches de chaque emploi.
Fournissez une brève biographie des capacités de gestion du personnel clé (indiquez leur âge et leurs antécédents dans ce genre d'entreprise). Énoncez les avantages pécuniaires (salaire, primes, partage des profits, etc.) accordés à chaque gestionnaire.
7. Personnel
Liste des employés (sauf les propriétaires ou les gestionnaires) selon les titres suivants :
emploi : temps plein, temps partiel, saisonnier, temporaire; et
mode de rémunération : heure, mensuel, commission, etc.
Fournissez une description de tâches de chaque poste en y indiquant les responsabilités et les tâches à faire. Indiquez le niveau d'aptitude requis.
Si de la formation s'avère nécessaire, mentionnez la durée et les coûts de la formation.
8. Références
Inscrivez le nom de votre :

 Nom Numéro de téléphone Courriel
Comptable _______________ _______________ _______________
Gérant ou gérante de banque _______________ _______________ _______________
Conseiller ou conseillère _______________ _______________ _______________
Compagnie d'assurance _______________ _______________ _______________
Avocat ou avocate _______________ _______________ _______________

9. Prévisions financières
Fournissez une prévision de l'évolution de l'encaisse pour trois ans (pro forma), un bilan et un état des profits ou des pertes.

10. Renseignements supplémentaires
Il n'est pas rare qu'une institution financière exige que les directeurs soumettent, avec leur demande de prêt, un état de leurs avoirs nets personnels. L'institution financière fournit habituellement ce formulaire. Elle peut, s'il y a lieu, aussi exiger un historique des états financiers de l'entreprise. Vous devriez inclure en annexe tout autre renseignement ou document additionnel à l'appui de votre plan d'affaires.
Qu'est-ce qu'un plan d'affaires?
Un plan d'affaires est un instrument de gestion reconnu utilisé par les entreprises prospères, et/ou les futures entreprises de toutes les dimensions. Il définit les objectifs de l'entreprise et propose des étapes pour atteindre ces objectifs dans une période de temps précise. C'est un document écrit qui décrit qui vous êtes, ce que vous voulez accomplir, où sera située votre entreprise, quand vous prévoyez entrer en activité et comment vous surmonterez les risques inhérents à votre entreprise pour toucher les revenus anticipés.

Pourquoi avez-vous besoin d'un plan d'affaires?
Un plan d'affaires fournira des renseignements sur votre entreprise aux institutions financières, aux investisseurs et aux fournisseurs et leur démontrera comment vous prévoyez utiliser leur argent, et contribuera à la crédibilité de votre projet.

Quand devrait-on préparer un plan d'affaires?
Le plus tôt sera le mieux. Vous vous apercevrez que le rapport final de votre plan d'affaires peut différer de votre ébauche initiale car vous le mettrez à jour, le réviserez et le raffinerez au fil du temps. C'est important que vous examiniez dès maintenant tous les facteurs pertinents. Vous n'aimeriez pas avoir des surprises une fois votre entreprise en marche.

Qui devrait préparer un plan d'affaires?
Le plan d'affaires devrait être préparé par les personnes qui le mettront en œuvre.

L'aide de conseillers, de comptables, de teneurs de livres et d'entrepreneurs expérimentés peut assurément vous aider, mais vous devez ébaucher le plan initial. Après tout, c'est vous qui allez gérer l'entreprise une fois en marche.

Pensez à fond à chaque élément de votre plan d'affaires afin d'avoir une bonne compréhension du tableau d'ensemble et des détails.

Présentez votre plan d'affaires à d'autres pour recueillir leurs critiques constructives, leurs conseils et essayez de tirer avantage de leur expérience en modifiant votre plan, si nécessaire.

À quoi m'attendre?
Si vous n'avez jamais élaboré un plan d'affaires, vous voudrez en connaître les avantages avant d'effectuer ce travail. Premièrement, le plus important, c'est que votre plan vous servira de guide. Deuxièmement, il donnera à votre institution financière une vue réelle de votre projet d'entreprise et, par conséquent, augmentera vos chances lors de votre demande de prêt. Finalement, votre plan peut vous aider dans votre carrière d'administrateur ou d'administratrice, en vous exerçant à penser à la concurrence, aux possibilités promotionnelles, aux sources de financement, etc. Votre objectif est de mettre votre plan à exécution.

1. Résumé/Description de l'entreprise
Décrivez brièvement :

s'il s'agit d'une nouvelle entreprise, de l'agrandissement d'une entreprise existante ou de l'achat d'une entreprise existante;
le genre d'activité dans laquelle vous vous êtes lancé (fabrication, vente en gros, vente au détail, transformation des denrées, service, haute technologie, etc.);
votre produit ou votre service et son caractère unique;
le marché à desservir;
votre avantage sur la concurrence;
les principaux objectifs de votre organisation;
votre expérience en gestion;
l'échéancier du projet.
(Cette description ne devrait pas dépasser une page de votre plan d'affaires.)
En plus, décrivez brièvement le genre de structure de l'entreprise choisi :

entreprise individuelle;
société de personnes (joignez l'entente);
société de capitaux (joignez l'entente entre les actionnaires);
coopérative (joignez l'entente entre les membres).
Incluez :

la date d'enregistrement/de constitution;
le nom et l'adresse de l'entreprise;
le numéro de téléphone de l'entreprise;
le ou les noms et numéros de téléphone des directeurs ou des directrices;
le pourcentage de l'entreprise ou le nombre d'actions détenu par chacun (de la société de personnes ou de capitaux);
l'adresse du site Web ainsi que les adresses électroniques pertinentes.
2. Les coûts et le financement du projet
Indiquez les coûts et les sources de financement du projet proposé.

Résumé des coûts du projet
Terrain et édifices ____________________
Améliorations locatives (rénovations) ____________________
Équipement et ameublement ____________________
Autres actifs (achalandage, franchise, etc.) ____________________
Véhicules (utilisés par l'entreprise) ____________________
Inventaire (coût de démarrage) ____________________
Autres frais de démarrage selon les flux de l'encaisse (comptabilité, taxes et permis, assurance, loyer, fournitures, etc.) ____________________
Fonds de roulement ____________________
Coût total du projet ____________________
Financement du projet
Avoir
- argent comptant
- actif d'apport ____________________
____________________
____________________
Terrain et hypothèque de l'édifice ____________________
Prêt d'équipement ____________________
Autre prêt ____________________
Marge de crédit (M/C) ____________________
Subvention ____________________
Source totale de financement ____________________

*Les coûts totaux du projet et les sources de financement devraient être égaux.

3. Produit/Service
Décrivez les produits que vous fabriquez ou les services/la marchandise que vous offrez.
Qu'est-ce qui rend vos produits/services uniques? Comment votre entreprise se différencie-t-elle d'autres dans l'industrie?
Quels sont les avantages ou caractéristiques qui inciteront les clients à faire affaire avec vous (commodité, service, rendement)?
Offrirez-vous des garanties sur les produits ou les services?
Fournissez de l'information sur tout brevet, secret commercial ou autre avantage technique qui n'est pas offerte par vos concurrents.
4. Mise en marché
Déterminez le marché total pour votre entreprise.
À quel genre de clientèle destinez-vous vos produits?
Déterminez votre concurrence, ses atouts et ses faiblesses ainsi que vos avantages et menaces par rapport aux leurs.
Comment vos concurrents réagiront-ils à votre entrée sur le marché?
Quelles sont vos ventes antérieures (s'il y en a) et vos projections?
Quel prix (de manufacture, de gros, de détail, etc.) prévoyez-vous demander pour vos produits/services et comment se comparent-ils à ceux de la concurrence?
Quelles sont vos conditions de vente (argent comptant ou à crédit)?
Déterminez les campagnes de publicité qui seront utilisées.
5. Exigences pour le fonctionnement
Déterminez vos besoins en infrastructure comme la superficie, l'emplacement, le genre d'édifice. Joignez les plans de l'édifice proposé. Joignez aussi la plus récente évaluation des agents d'immeubles, les offres d'achat ou baux, les cotes des fournisseurs, etc. Indiquez pourquoi vous avez choisi cet emplacement.
Fournissez les détails concernant les arrangements particuliers comme l'eau, l'électricité, l'air comprimé, la ventilation, le chauffage, l'air climatisé, le drainage, les déchets, les exigences du ministère de la Santé, etc. Incluez les certificats de Santé publique (les plus récents), les permis d'alcool, le zonage municipal, etc.
Fournissez une liste détaillée des éléments suivants (incluant la description juridique) : terrain et édifices, améliorations locatives, équipements et ameublement, véhicules, inventaire et autres actifs. La liste devrait comprendre le prix d'achat proposé de chaque actif.
Fournissez une description générale du fonctionnement quotidien de l'entreprise (comme les heures et les jours d'ouverture, la saison, les fournisseurs et leurs conditions de crédit, etc.).
Fournissez les coûts estimés des produits et de fabrication (s'il y a lieu).
6. Gestion
Quel est l'organigramme proposé pour votre entreprise (qui fait quoi)? Ajoutez une brève description des tâches de chaque emploi.
Fournissez une brève biographie des capacités de gestion du personnel clé (indiquez leur âge et leurs antécédents dans ce genre d'entreprise). Énoncez les avantages pécuniaires (salaire, primes, partage des profits, etc.) accordés à chaque gestionnaire.
7. Personnel
Liste des employés (sauf les propriétaires ou les gestionnaires) selon les titres suivants :
emploi : temps plein, temps partiel, saisonnier, temporaire; et
mode de rémunération : heure, mensuel, commission, etc.
Fournissez une description de tâches de chaque poste en y indiquant les responsabilités et les tâches à faire. Indiquez le niveau d'aptitude requis.
Si de la formation s'avère nécessaire, mentionnez la durée et les coûts de la formation.
8. Références
Inscrivez le nom de votre :

 Nom Numéro de téléphone Courriel
Comptable _______________ _______________ _______________
Gérant ou gérante de banque _______________ _______________ _______________
Conseiller ou conseillère _______________ _______________ _______________
Compagnie d'assurance _______________ _______________ _______________
Avocat ou avocate _______________ _______________ _______________

9. Prévisions financières
Fournissez une prévision de l'évolution de l'encaisse pour trois ans (pro forma), un bilan et un état des profits ou des pertes.

10. Renseignements supplémentaires
Il n'est pas rare qu'une institution financière exige que les directeurs soumettent, avec leur demande de prêt, un état de leurs avoirs nets personnels. L'institution financière fournit habituellement ce formulaire. Elle peut, s'il y a lieu, aussi exiger un historique des états financiers de l'entreprise. Vous devriez inclure en annexe tout autre renseignement ou document additionnel à l'appui de votre plan d'affaires.